送別会断るってアリ？と悩んでいませんか？
退職や異動のとき、「自分の送別会、実はちょっと気が重い…」「本当は断りたいけど失礼になる？」とモヤモヤしてしまう人も多いですよね。
この記事では、そんな悩みに寄り添いながら、送別会を角を立てずに丁寧に断る方法を紹介します。
「お気持ちだけで嬉しい」と伝えるタイミングや、代わりの感謝の伝え方、社内の人間関係を壊さないためのフォローまで、具体例を交えて徹底解説。
あなたの気持ちも、周囲の好意も、どちらも大切にした「自分らしい別れ方」を一緒に見つけていきましょう。
この記事を読むことで、送別会を断る不安がふっと軽くなりますよ。
ぜひ、気負わずに最後まで読んでみてくださいね。
送別会断るときの伝え方で大切なこと
送別会断るときの伝え方で大切なことについてお話しします。
「感謝」の気持ちを必ず伝える
送別会を断るとき、一番大切なのは「誘ってくれてありがとう」という感謝の気持ちをしっかり伝えること。
これがあるだけで、印象はまったく変わってきます。
例えば「お気持ち本当にありがたいのですが…」という一言があるだけで、角が立たず自然に話が進みやすくなります。
逆に、感謝が抜けてしまうと「冷たい人」と思われてしまうかも。
誘ってくれたことへの敬意と、気持ちを受け取っていることを明確に伝えましょう。
やっぱり「ありがとう」の一言って、最強の潤滑油なんですよね。
理由は簡潔＆柔らかく表現する
理由を伝えるときは、無理に詳しく話す必要はありません。
「家庭の事情で」「私用がありまして」など、やんわりとした表現でOKです。
むしろ、あまりにも具体的に言いすぎると逆に気を遣わせてしまうこともあります。
大切なのは「行きたくない」というネガティブな印象を与えないこと。
あくまで、事情があって参加できないという「前向きなお断り」にしましょう。
そうすると、相手もスッと納得してくれるはずですよ。
「お気持ちだけで嬉しい」姿勢を忘れずに
送別会を断るときに便利なフレーズが「お気持ちだけで嬉しいです」という言葉。
これはまさに魔法の言葉と言っても過言ではありません。
相手の気持ちをちゃんと受け止めたうえで、丁寧にお断りできる表現なんです。
実際、近年ではこの言葉を使って送別会を辞退する人も増えてきています。
「ありがとう、でもお気持ちだけで大丈夫です」と伝えるだけで、心が通じるものですよね。
私も実際、この言葉で断ったとき、相手がニコっと笑って「わかったよ」って言ってくれてホッとしたことがあります。
職場の雰囲気や関係性も考慮する
ただし、職場の雰囲気や文化によっては「送別会は当たり前」という空気があることも。
そういう場合は、丁寧な断り方が必要になってきます。
たとえば、過去に送別会を断った人がいるかどうかや、上司との距離感などもチェックポイントです。
送別会が形式的なものになっている職場なら、逆に断ることで波風を立てる可能性もあります。
そういうときは、代替案を出したり、個別にお礼を伝えたりすることでフォローしましょう。
大事なのは「自分の意志」と「職場の空気」のバランス感覚ですね。
代替案（挨拶や個別のお礼）を提案する
送別会を断る代わりに、何か別の形で感謝を伝えるのはとても良い方法です。
たとえば「最後の週に個別に挨拶させてください」とか、「お昼休みにお茶でもご一緒できたら嬉しいです」など。
これなら、形式的な場が苦手な人でも、自分のペースで感謝を伝えることができます。
「みんなの前で話すのは苦手だけど、ちゃんとお礼は言いたいんです」って姿勢、すごく素敵だと思いますよ。
こういう提案ができると、断ったことがむしろ好印象になることもあるんです。
早めに断るタイミングがカギ
送別会を断ると決めたなら、なるべく早く意思表示をすることが大切です。
なぜなら、幹事や同僚が計画を立て始めてしまうと、後から断るのは申し訳なくなってしまうから。
異動や退職が決まった段階で、できるだけ早く「お気持ちだけで」と伝えておくと、相手も助かります。
準備が進んでからの辞退は、さすがに空気が悪くなる可能性も…。
お互いのためにも、タイミングを逃さないようにしたいですね。
上司や幹事への伝え方は特に慎重に
特に気をつけたいのが、上司や幹事への伝え方。
この2人には、できれば直接伝えるか、丁寧なメールなどで感謝とお断りの両方をしっかり伝えましょう。
例えば「お忙しい中ご準備いただき本当にありがとうございます。でもその日はどうしても都合がつかず…」という形がベストです。
あくまで「申し訳ない」という気持ちと、「感謝の気持ち」はセットで伝えるのが鉄則。
相手も「ちゃんと向き合ってくれた」と感じてくれるはずですよ。
自分の送別会を断るときの上手な理由と例文集
自分の送別会を断るときの上手な理由と例文集をご紹介します。
気持ちは嬉しいが場の雰囲気が苦手な場合
送別会のような「注目される場」が苦手な方は少なくありません。
「人前でスピーチなんて無理」「大勢の前で主役になるのが気恥ずかしい」といった心理的なハードルがありますよね。
そういうときは、率直に「こういう場が苦手で…」と伝えても問題ありません。
もちろん、言い方には少し配慮を。
たとえばこんなふうに伝えてみてください：
「お気持ちは本当に嬉しいのですが、人前に出るのが少し苦手で…。今回は辞退させていただければと思います。」
こう言うと、相手にも理解してもらいやすいですし、無理に参加して疲れることもありません。
自分を守る勇気、けっこう大事です。
家庭や私生活の都合を理由にする場合
家庭の事情も、よくある理由のひとつ。
育児、介護、家族の予定など、退勤後に自由がきかないケースも多いですよね。
そんなときは、無理せず伝えましょう。
「ありがたいお話ですが、当日は家庭の事情で参加が難しく…お気持ちだけで十分嬉しいです。」
家庭のことは細かく説明しなくてもOK。
「家の都合」と伝えるだけで、理解を示してくれる人が多いです。
無理して外出するよりも、生活のペースを優先したほうが、後悔しませんよ。
業務の引き継ぎや繁忙期を理由にする場合
退職や異動前は、何かと忙しいもの。
引き継ぎ作業や、残務処理に追われて「それどころじゃない！」という状況、よくありますよね。
そんなときの伝え方は、こうです：
「ご準備いただきありがとうございます。ただ、業務の引き継ぎでバタバタしており、今回はご遠慮できればと思っています。」
忙しさを理由にすることで、相手にも納得してもらいやすくなります。
実際、年末や年度末は送別会を省略する職場も増えています。
体調や精神的な負担を理由にする場合
実は、送別会を辞退したい人の中には「精神的にしんどい」と感じている人も多いです。
心の余裕がないときに、無理に参加しても疲れるだけですよね。
そんなときは、無理に明るく振る舞わなくても大丈夫。
「体調が万全ではなく、ご迷惑をおかけするのも心配なので、今回はご遠慮させてください。」
あくまで「相手のため」という形で伝えると、柔らかい印象になります。
大切なのは、自分を責めないこと。
無理しない自分、えらいです。
人間関係や気まずさを避けたい場合
「実は職場の人間関係がギクシャクしている…」というケースもありますよね。
こういう場合は、あえて詳しくは語らず、無難な理由に留めるのが安心です。
「ありがたいお話なのですが、今回は遠慮させてください。お気持ちはとても嬉しいです。」
あえて曖昧にすることで、余計な摩擦を避けられます。
無理に合わせる必要はありません。
気まずさから自分を守るのも、ひとつの誠実さだと思います。
前例がある場合や社風を理由にする場合
最近では「送別会は自由参加」「やらない主義」の会社も増えています。
前例がある場合は、それを参考にして断るとスムーズです。
「以前の○○さんのときのように、今回もお気持ちだけいただければ嬉しいです。」
こういった伝え方は、角が立たず自然。
職場の風土に合わせた表現が大切ですね。
実際、30％程度しか送別会に参加していないというデータもあります。
気軽に捉えてOKなんです。
SNSやメッセージで丁寧に辞退する方法
最近では、LINEや社内チャットで辞退を伝える人も増えています。
文章であれば、落ち着いて丁寧に言葉を選べるメリットも。
おすすめの一文は、こんな感じ：
「送別会のご提案、本当にありがとうございます。ただ、今回は都合が合わず辞退させていただければと思います。感謝の気持ちはいっぱいです！」
文章で伝えるときは、「絵文字なし＆丁寧語」でまとめるのがベター。
自分の気持ちを丁寧に表現すれば、伝わりますよ～！
送別会を断った後にやっておきたいフォロー術
送別会を断った後にやっておきたいフォロー術をご紹介します。
個別に挨拶やお礼の言葉を伝える
送別会に出られなかったからこそ、個別の挨拶はより丁寧に。
直接顔を見て「これまで本当にありがとうございました」と伝えるだけで、心のこもった印象になります。
部署の人には出勤前やランチの時間を利用して、さりげなく声をかけるのもおすすめ。
「一言だけお礼を言いたくて」と言えば、相手も嬉しい気持ちになるはずです。
ちょっと照れくさいけど、こういうときって、一言の重みが違いますよね。
心のこもったメッセージカードを渡す
文章での感謝も、すごく効果的。
例えば、ちょっとしたメッセージカードやお礼の手紙を渡すと、それだけで「丁寧な人だな」と印象に残ります。
特に仲良くしてくれた同僚や、よく助けてくれた先輩には個別に書くと◎。
内容は堅くなくてもOK。
「○○さんのおかげで毎日がすごく楽しかったです。本当にありがとう！」
こんな気持ちのこもった言葉が、なによりも嬉しい贈り物になります。
手紙って、やっぱり心が伝わるツールだと思いますよ～。
社内チャットやSNSで感謝を伝える
直接会えない人もいるなら、社内チャットやSNSで感謝の気持ちを伝えるのもOK。
送別会がなかったとしても、「皆さんにご挨拶できなかったので…」という形でメッセージを投稿すると丁寧です。
内容としては、
「短い間でしたが、大変お世話になりました。これからも皆さんのご活躍をお祈りしています！」
といった一言でOK。
文章で伝えると、照れずに済むし、見返してもらえるのもいいところですね。
「お茶でも一緒に」のような気軽な提案をする
送別会ほど大げさな場が苦手でも、「ちょっとお茶しませんか？」という軽い提案なら受け入れられやすいです。
昼休みや終業後のちょっとした時間に、仲の良いメンバーと気軽に会話するだけでも十分な別れの場になります。
「○日のお昼、よかったら一緒にランチしませんか？」
こういう軽やかな別れの形も、今の時代に合っていて自然。
特にフランクな職場なら、むしろ歓迎されるかもしれませんよ。
こういう提案、私は実際にやって「送別会よりずっとよかった！」って言ってもらえた経験があります。
連絡先や今後のつながりを丁寧に確保
退職や異動の後でも関係を続けたい相手には、連絡先の交換も忘れずに。
ただし、あくまで相手の意思も尊重するのが大切です。
名刺を渡す、SNSを交換する、LINEを聞くなど、方法はさまざま。
「もしご迷惑でなければ、今後もつながっていられたら嬉しいです。」
こんなふうに、控えめに伝えるとスマートです。
特に女性同士だと「今度ランチでも行きましょう！」なんて軽い誘いでつながりを保てたりしますよね。
無理なく、ゆるやかにつながっていきましょう。
相手の立場や好意を否定しない伝え方
大前提として、送別会を開こうとしてくれた相手の気持ちを否定しないようにしましょう。
「そんなの必要ないです」みたいな表現は避けたほうがベター。
たとえば、
「せっかくのお気持ち、本当にありがとうございます。でも、今回はお気持ちだけいただければ嬉しいです。」
このように「ありがとう＋ごめんなさい」のセットで伝えるのが基本。
送別会を断っても、相手へのリスペクトを忘れなければ、人間関係はちゃんと保てますよ。
ここはちょっと気を遣いたいところですね。
最後の日まで自然体で誠実に振る舞う
最後に大切なのは、退職・異動の日まで「いつも通り」でいること。
送別会を断った後って、なんとなく気まずくなりがちなんですが…。
実は、自然体で笑顔を忘れずにいることが、いちばんのフォローになるんです。
小さな会話の中で「今までありがとうございました」と伝えたり、明るく退社できると「いい別れ方だったな」と思ってもらえます。
送別会がなくても、誠意が伝わる別れ方はできますからね。
送別会断るのはアリ？角が立たない断り方と丁寧なフォロー術を解説！まとめ
送別会を断ることは、今の時代では決して特別なことではありません。
大切なのは、感謝の気持ちを丁寧に伝えることと、相手の好意を否定せずに理由をやんわりと伝える姿勢です。
「お気持ちだけで嬉しい」という一言があれば、印象もやわらかくなります。
断った後も、個別に挨拶をしたり、メッセージを残したりと、誠意をもって対応することで関係性を損なわずに済みます。
自分の気持ちを大切にしながら、心のこもった別れ方を選びましょう。
送別会を断る判断に悩んでいる方は、まずは無理をせず、自分にとって一番自然な形を選んでくださいね。
